会议签到系统是对会议进行安排，对与会议人员进行统一的管理，及时、准确地统计与会人员的迟到、早退、未参加等各种会议状态。实现自动化会议管理，配合企业/园区日常会议的管理工作，大大减轻会议管理人员的工作负担。与会人员只需用卡或指纹等进行身份识别即可实现会议签到，自动统计参会人员信息，使会议管理与统计更高效。  
二、网络拓扑图

三、功能体系

（1）会前准备

◆ 人员信息登记与管理：编号、姓名、身份证号、单位、职位、近照等。

◆ 会议准备：会议举行前，会议工作人员提前将与会领导及各位需要参加此次会议的人员资料输入系统，以便为人员发卡。对本次会议与会的领导、特别人员和较少参加会议的人员，应提前检查资料是否存在。

（2）签到管理

◆ 签到：与会人员在签到机前出示签到卡，系统采集与会人员签到信息。

◆ 临时人员签到：临时到会且计算机内未有资料的与会人员，若工作人员将其编号、单位、姓名输入到签到计算机，即可完成签到。即使在会议签到机工作处于脱机状态，会议工作人员也可以通过输入编码（持卡人在签到机前出示即可显示）或利用姓名等关键字直接查询座号并进行签到。

（3）统计分析

会议结束后，签到管理计算机会出具会议出席报表、按时出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表。表内容有姓名、单位等。